近日，國家電網下的某抽水蓄能電站項目實現全線貫通，該項目工程裝機容量為1400MW，安裝4臺350MW可逆式水泵水輪電動發電機組。本次招標的智慧檔案館項目為主營地辦公樓檔案室的設備購置，檔案室面積約420平方米。目前該電站的檔案館項目已成功交付，助力該抽水蓄能電站檔案室實現智能化升級管理。
項目方案
架內RFID檔案識別系統
密集架架內位置布置RFID識別天線、紅外在位檢測系統以及指示燈光功能。粘有電子標簽的檔案袋（盒）的取或放，都可觸發每個倉位位置的紅外對射，系統根據觸碰紅外的信號變化，啟動RFID天線識別，在極短的時間內可識別當前取或放的檔案袋（盒）電子標簽的信息，通過與后臺數據對比，進而獲知該檔案袋（盒）的全部信息。因此，系統都可以快速有效識別，并保存該檔案袋（盒）位置信息（或標注不在位），從而做到真正實現檔案管理的無序存放、有序管理。
項目方案
RFID盒定位系統
RFID盒定位系統在智能密集架層板上布置RFID天線，讀取層板上檔案信息（定位到盒），具有自動盤點、上架、下架、注冊、查詢、實時監控、實現實時感知、實時可查功能；工作頻段為國標920MHz-925MHz；通訊協議符合ISO18000-6C；天線與密集架層板垂直安裝，防止檔案袋或者檔案盒傾倒。RFID盒定位系統具有識別距離近、穿透力強、價格低、保密性好等特點。同時通過層紅外檢測，可以有效判斷檔案是否存在取還操作，能有效地提升系統的穩定性，減少系統復雜度。
通過架內RFID識別天線，可以實現自動盤點、快速取放、查找、在位實時監測等智能化功能，不論是在固定列觸摸屏還是在管理計算機上都可以實現系統上的“實時感知、實時可查、自動盤點、24小時在位監控”，通過與更多信息化軟件的對接，可實現檔案資料的即時管理模式。
功能特點
1、一鍵式盤點、上下架
實現檔案一鍵式盤點、上架、下架等功能，無需管理員在密集架內繁瑣苦力上下掃描操作；
2、檔案實時監控
系統通過TCP/IP 方式實現集群部署，支持全天24小時在線監控。對在架檔案實時監控及錯架提示；
3、自動盤點
通過自動盤點，可獲知注冊檔案數量、在庫檔案數量、錯位檔案數量；
4、無序存放，有序管理
對所有注冊錄入的檔案文件，可任意隨機放置在密集架內，通過點擊上架按鈕，即可實現初始化上架功能，系統數據庫自動記錄所有檔案初始存放位置，做到無序存放，有序管理；
5、快速查找功能
在工作站操作界面輸入檔案檢索條件，系統通過天線掃描所在位置檔案電子標簽，快速獲得所查詢檔案的位置信息
整個系統采用超高頻RFID自動識別技術，以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息，結合RFID智能密集架系統、RFID館員工作站、RFID智能門禁等產品，并與后臺數據庫管理系統相配合，可實現檔案快速借還、盤點、查找、定位、順架、錯架整理等功能，極大提升了檔案管理方式智能化水平、提高工作效率。
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