隨著我國軍隊建設(shè)的快速發(fā)展,涉密檔案資料越來越多,涉密檔案是軍隊和國家的秘密,它關(guān)系到國家的安全,政治活動以及經(jīng)濟發(fā)展。因此,為確保國家核心秘密的安全,必須管理好涉密檔案。傳統(tǒng)涉密檔案管理主要采用手工記錄或條形碼的方式進行,出現(xiàn)了管理效率低,查找不方便,部分檔案借閱后由于歸檔不及時,造成檔案丟失,某些密級較高的檔案保密性不夠,檔案盤點工作量巨大等問題,嚴(yán)重地制約了涉密檔案管理工作水平的提升。RFID技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù),與一維條形碼相比,具有多目標(biāo)同時識別、識別距離遠、速度快、存儲容量大、抗干擾能力強等優(yōu)點,為涉密檔案的追蹤、24小時實時監(jiān)管帶來了新的思路。
通過采用先進的RFID自動識別技術(shù)和計算機軟件技術(shù),以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案盒上,在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息,監(jiān)控系統(tǒng)自動記錄借閱歸還信息,通過RFID讀寫器與標(biāo)簽進行信息交互,并與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合,可以實現(xiàn)涉密檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理;同時在涉密檔案室出入口處安裝RFID安全通道門,通過遠距離RFID識別,可以實現(xiàn)自動防盜與檔案出入庫確認(rèn)等功能,為部隊行業(yè)涉密檔案管理發(fā)展帶來了新的機遇。
● 多種登錄方式:可選擇刷卡、指紋、人臉識別等多種登錄方式,進行開門權(quán)限管理;
● 實時定位功能:柜體層裝有特別設(shè)計的RFID天線,可實時定位檔案盒實際位置,定位到5cm盒位;
● 實時盤點功能:采用RFID技術(shù),可實現(xiàn)對在柜檔案24小時在線盤點,根據(jù)權(quán)限開門存取檔案后,關(guān)門會自動盤點柜內(nèi)檔案信息及數(shù)量;
● 盤點速度快:采用超高頻RFID技術(shù),盤點速度快,整柜盤點時間5-10秒;
● 管理功能強大:完成從檔案登記入庫到出庫、移交、借還審批等全流程的檔案管理;
● 10寸觸控大屏:實時監(jiān)控檔案狀態(tài),進行檔案信息查詢統(tǒng)計等業(yè)務(wù);
● 權(quán)限及審批管理:對用戶進行權(quán)限分配和管理;支持多單位數(shù)據(jù)管理和下屬部門檔案分別獨立管理;
● 使用方便:采用玻璃門設(shè)計,檔案文件情況直觀,底部滑輪設(shè)計,移動使用方便;
● 存儲容量大:根據(jù)檔案厚度不同(1-5cm)可存放80-400份檔案盒