傳統檔案管理一般采用人工記錄和條碼系統等方式，存在盤點效率低、查閱耗時長、信息化程度低等問題，檔案管理的技術升級與改造迫在眉睫。RFID技術的出現能夠很好地解決以上問題，因其具有非接觸式數據采集、數據安全性好、能夠快速掃描、標簽信息容量大、使用壽命長、可重復使用等特點，其在檔案管理方面具有無可比擬的優越性。近年來，全國各地檔案館陸續對傳統的檔案管理進行智能化升級，而RFID智能密集架能夠助力其實現真正意義上的“智能檔案館”。
首先，我們先來了解下RFID的工作原理及優勢。RFID技術是一種非接觸式的自動識別技術，將RFID電子標簽安裝在被識別對象上以后，當其進入磁場時，電子標簽與閱讀器之間建立起無線方式的通訊，電子標簽向閱讀器發送存儲在芯片中的產品信息，閱讀器接收信息并進一步分析和解碼后，傳送給信息系統進行數據處理。在檔案管理中，以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案盒上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄，利用RFID智能密集架，與后臺數據庫管理系統相配合，可以實現檔案的實時定位、盤點、借閱、歸還、查找等工作過程的信息化管理。
RFID智能密集架最大的特點優勢是實現檔案實時精準定位，可實時精準定位到檔案盒位，檔案盒隨意放置，后臺系統自動更新位置，實現檔案無序存放，有序管理。同時5分鐘內實現全館盤點，在無需人工進行任何操作的情況下，實現檔案可視化、系統化、智能化管理，保障檔案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。
實時定位：實時顯示密集架上檔案位置信息，降低人為放錯位置后找不到文檔的弊端。
定位精準：每個盒位裝有特別設計的RFID天線，可精確實時定位檔案盒位（5cm厚檔案盒）。
實時盤點：可實時發布最新的檔案信息，以及檔案的數量。做到實時盤點，數據實時同步，增強盤點時效性。
快捷上下架：新增檔案一鍵導入系統，檔案放入密集架完成檔案上架。
3D導航：3D立體導覽，實時的檔案信息精確到檔案盒位。
未授權預警：實時在位監控，對沒有經過審批的檔案，發生移動和錯拿錯放時，實時報警提示。
RFID智能密集架安裝部署
安裝方式：
1）更換RFID智能密集架層板；
2）部署網線，連接電腦。
安裝優點：
1）無需改變原有柜體結構，加裝RFID智能密集架層板即可。
2）一層板兩根線出口，布線簡單方便。
利用RFID射頻識別技術的智能檔案管理系統極大的提高了館藏檔案管理工作效率，不僅速度提高，更重要的是順架的準確性也有了質的提升。通過館藏清點，不僅能掌握準確的掌握館藏檔案數量，更能掌握檔案類別和實時位置信息，實現手工順架方式幾乎不可能完成的任務，RFID智能密集架使各地檔案管理實現真正意義上的“數字化檔案”。
來源：http://m.wb-jpan.com/show-168.html 博緯智能-超高頻RFID硬件方案商，轉載請注明出處。
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